Tingkatkan Layanan Kesehatan Lansia, Kelurahan Kedaung Baru Terapkan Digitalisasi Pelaporan Posyandu
KEDAUNG BARU — Seksi Kemasyarakatan Kelurahan Kedaung Baru meluncurkan inovasi
pelayanan publik bertajuk “Optimalisasi Ketersediaan Data Posyandu Lansia melalui Digitalisasi
Pelaporan di Kelurahan Kedaung Baru”. Langkah strategis ini dilakukan untuk mempercepat serta
mempermudah pengelolaan data pembinaan kesehatan masyarakat.
Kelurahan
Kedaung Baru yang menaungi 3 RW, 16 RT, serta memiliki 5 Posyandu dan 2
Posbindu, membutuhkan sistem pendataan yang tertib, seragam, dan efisien.
Berdasarkan hasil analisis internal, mekanisme pelaporan kegiatan Posyandu
Lansia sebelumnya masih belum seragam dan belum terintegrasi secara optimal.
Hal tersebut berdampak pada lambatnya proses rekapitulasi data yang dibutuhkan
untuk pengawasan, evaluasi, dan penyusunan laporan berkala.
Guna
mengatasi kendala tersebut, pihak kelurahan kini memanfaatkan platform digital
berbasis ekosistem Google, yakni:
Google Form untuk mempermudah penyampaian data kegiatan oleh para kader,
Google Spreadsheet untuk proses penghimpunan dan rekapitulasi data secara otomatis,
serta
Google Drive sebagai media penyimpanan dokumentasi secara aman dan terpusat.
Inovasi tata kelola internal
ini dirancang secara partisipatif dengan melibatkan Seksi Kemasyarakatan
bersama para kader dan pengelola Posyandu Lansia secara bertahap. Selain
memberikan dampak nyata terhadap efisiensi waktu, sistem pelaporan digital ini juga
mudah diterapkan ulang (*replicate-able*) dan ramah pengguna.
Untuk memastikan
keberlanjutan dan kejelasan operasional program, pihak kelurahan juga menyusun
rancangan kerja menggunakan pemetaan *Business Model Canvas* (BMC) yang
mencakup pihak-pihak terlibat, sumber daya, hingga bentuk pemanfaatan data bagi
masyarakat.
Melalui sosialisasi dan
pendampingan bertahap, keberadaan sistem digitalisasi ini diharapkan dapat
mewujudkan tata kelola data kesehatan lansia yang lebih transparan, akurat, dan
responsif terhadap kebutuhan warga di Kelurahan Kedaung Baru.
